Taotluses kirjeldatakse ürituse põhiandmed (aeg, koht, korraldaja ja kontaktid), eeldatav osalejate arv ning korralduslikud lahendused, näiteks turvalisus, liikluskorraldus, esmaabi, heli kasutamine, jäätmekäitlus ja koristus. Mida täpsem info on taotluses, seda kiiremini saab vald ürituse kooskõlastamisega edasi liikuda.
Sõltuvalt ürituse iseloomust võib vaja minna lisadokumente (asendiplaan, inventari plaan, turvaplaan).
Spordiürituse loa taotlust menetletakse vastavalt Spordiseaduse §-dele 20–24¹.
Korraldaja meelespea
Tänava ajutine sulgemine
Kui ürituse korraldamiseks on vaja sulgeda tänavaid, tuleb lisaks esitada tänava ajutise sulgemise loa taotlus.
Keskkonnasõbralikkus ja jätkusuutlik korraldus
Soovi korral tasub ürituse ettevalmistamisel toetuda praktilisele juhendile keskkonnasõbralike ürituste korraldamiseks ning kasutada kestliku sündmuse korraldamise kontrollnimekirja. Need aitavad läbi mõelda näiteks jäätmete vähendamise, korduskasutuslahendused, vee ja energia kasutuse, transpordi ning teavituse.
Toidu ja alkoholi müük
Kui üritusel toimub toidu müük (sh alkoholi müük), tuleb arvestada Põllumajandus- ja Toiduameti nõuetega ning teha vajalikud kooskõlastused vastavalt ürituse sisule.
Lepingute vormistamine
Kui üritusel kasutatakse toitlustusteenust, võib abimaterjalina kasutada toitlustusteenuse lepingu näidist. Tegemist on üksnes näidisega – lepingu täpsed tingimused lepivad pooled omavahel kokku ning vajadusel tuleb näidist kohandada vastavalt konkreetsele olukorrale. Lepingust tulenevad kohustused ja võimalikud vaidlused lahendavad lepingu pooled omavahel.
Seotud viited
Viimati uuendatud 28.04.2026
